Meløy kommune har felles sak-/arkivsystemet, som er ESA. Systemet ble gradvis innført til å omfatte kommunens enheter. 01.12.2023 ble ESA erstattet med sak-arkivsystemet WebSak.

De elektroniske systemene kan deles inn i to hovedgrupper:

• sak-/arkivsystem
• fagsystem

Sak-/arkivsystem er system hvor en journalfører dokumenter som lagres i saksmapper i felles saksarkiv. Det består av flere arkivdeler som personal, barnemapper, elevmapper, bygge- og delingssaker, utvalgssaker mm.

Med fagsystem mener vi spesialiserte fagsystem for tjenesteområder som ligger utenfor sak-/arkivsystemet. Slike fagsystem kan være; klientarkiv, pasientarkiv, barnehagesøkere, skoleelever m.m. 

De elektroniske fagsystemene kan være med eller uten tilknytning til ESA.

Alle elektroniske system skal registrert i Digiorgen her:  Login - DigiOrden (ks.no)